Onaangekondigde inspectie - 29/04/2026
(link)
Zorginspectie heeft tijdens hun bezoek verschillende vergunnings- en subsidiëringsvoorwaarden, alsook de pedagogische kwaliteit geïnspecteerd en bevraagd. Hun bevindingen wordt opgedeeld in vier thema’s; namelijk omgang met kinderen, omgang met gezinnen, risicobeheersing en beheer opvanglocatie.
Hieronder kan je de bevindingen van het inspectie beknopt terugvinden. Via de link (zie hierboven) kan je het officiële inspectieverslag terugvinden.
Onze opvanglocatie voldeed aan volgende aspecten:
1. Omgang met kinderen: welbevinden, betrokkenheid, buitenspel en buitenspelmogelijkheid
2. Omgang met gezinnen: dit onderdeel is tijdens deze inspectie niet geïnspecteerd
3. Risicobeheersing: toezicht, crisis en preventie, veilig slapen, ventilatie
4. Beheer opvanglocatie: aanwezigheid kinderen
Onze opvanglocatie voldeed niet aan volgende aspecten:
1. Risicobeheersing: risicoanalyse
Tijdens de inspectie stelde men vast dat de organisator een beleid heeft over het continu en dynamisch proces voor de analyse van risico's, maar dat het in de opvanglocatie onvoldoende geïmplementeerd is.
Als opvanglocatie zijn wij onszelf nog verder aan het ontwikkelen, en aan het bekijken hoe wij de aanwezige risico's met alle collega's het beste bespreken.
Hierdoor zijn we gestart met een risicoschriftje waarbij alle medewerkers risico's kunnen noteren die we dan samen in een teamoverleg kunnen oplossen.
Als organisatie streven we ernaar om onze locatie zo veilig als mogelijk te maken, en dit zal een continue proces zijn dat wij dagelijks opnieuw zullen aangaan!
2. Beheer opvanglocatie: aanwezigheid kinderbegeleiders
Tijdens de inspectie werd er vastgesteld dat er incidenteel meer dan acht kinderen gelijktijdig aanwezig zijn wanneer een kinderbegeleider alleen is in de kinderopvanglocatie.
In onze werking vinden wij het belangrijk om een ratio van 1 kinderbegeleider voor 7 kinderen na te streven. Deze ratio wordt meegenomen in de uurrooster van onze kinderbegeleiders, alsook bij het bevragen aan ouders voor een opvangplan met breng- en haaluur. Hiernaast heerst er een onderlinge afspraak met de kinderbegeleiders dat de dienst pas kan beëindigd worden wanneer de ratio gerespecteerd is. Als organisatie houden we nauwgezet de ratio in het oog, en zullen dan ook bekijken om deze incidentele situaties weg te werken.
Tijdens de inspectie stelde men vast dat de registratie van de kinderbegeleiders incidenteel niet correct verloopt.
Bij de aanvang en het einde van de dienst wordt er aan elke medewerker in onze opvanglocaties gevraagd om zichzelf in en uit te tekenen. Hierdoor kunnen wij als organisatie zicht krijgen of onze ratio gerespecteerd wordt. Dit kan soms vergeten worden doordat de aandacht van de kinderbegeleider reeds gaat naar het ontvangen van kinderen, of het in gesprek gaan met ouders. Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich zeker niet vergeten in en uit te tekenen, wordt het aanwezigheidsregister op een zichtbaardere plek bewaard.